Administrar Cargas de Trabajo en Colombia

SOLUCIONES ORGANIZACIONALES

  • Análisis del Objetivo Misional del cargo.

  • Optimización de tiempos en la ejecución de actividades

  • Dimensionamiento de personal por volumen de operación

  • Desarrollo de estructuras mediante modelo matemático (I.C.V.)

Generic placeholder image

SOLUCIONES PARA GENERAR ESTRUCTURAS

Nuestra técnica y metodología tiene derechos de autor registradas en Colombia, con lo que existe una confiabilidad y respaldo en nuestro sistema desarrollado, que permite establecer el nivel y grado de carga de trabajo que tiene el puesto de trabajo en la Gestión Organizacional. Además permite dimensionar matemáticamente el número de personas necesarias para construir estructuras organizacionales sin mermar la calidad y el clima organizacional al interior.Nuestros modelos de estructura basados en esta técnica permiten hacer diferentes combinaciones conceptuales e implementar estructuras organizacionales de tipo piramidal o funcional, divisional y/o matricial.

Generic placeholder image

METODOLOGIA DE CARGAS DE TRABAJO

Nuestra metodología de cargas de trabajo contiene 15 análisis que ayuda a optimizar la gestión del cargo.

1. Análisis de actividades Vs Objetivo Misional del Cargo
2. Análisis de actividades Vs Documentación en los procedimientos
3. Análisis de actividades Vs Gestión por competencias
4. Análisis de actividades Vs Riesgos Psicosociales
5. Análisis de actividades Vs Tipo de Trabajo
6. Análisis de actividades Vs Ciclo P.H.V.A.
7. Análisis de actividades Vs Riesgos laborales
8. Análisis de actividades Vs Costeo ABC
9. Análisis de actividades Vs Tiempo de Ciclo y Correlación
10. Análisis de Actividades Vs Valor Agregado
11. Análisis de actividades Vs Riesgos de procesos
12. Equilibrio de cargas de trabajo
13. Dimensionamiento de personal
14. Exigencias Psicofisiológicas del puesto del trabajo
15. Desarrollo de profesiograma

Generic placeholder image

ESTRUCTURAS MATRICIALES Y ESTRUCTURAS FUNCIONALES

Nuestra técnica permite:

1) Conocer en que invierte el tiempo su equipo de trabajo durante su jornada laboral y cuanto le vale a su organización.
2) Minimiza los costos de operación, mediante la optimización de la estructura organizacional, al dimensionar el número exacto de personas que requiere en cada unidad de negocio.
3) Identifica las actividades que requieren control para minimizar los riesgos de la organización.
4) Establece las competencias idóneas para que el personal maximice la productividad.
5) Proporciona información para la actualización o el desarrollo de flujogramas y manuales de procedimientos.
6) Permite alinear las actividades a la razón de ser del cargo por el cual fue creado.
7) Establece los tiempos que le dedica a los procesos y ciclo P.H.V.A. con la finalidad de equilibrar sus tiempos a actividades de valor agregado; permite identificar riesgos tanto de procesos como laborales que se pueden dar en las actividades del empleado.
8) Permite desarrollar el profesiograma del cargo con las exigencias psicofisiológicas del cargo.
9) Construir estructuras organizacionales basados en un modelo matemático de cargas de trabajo.
10) Planificar con anticipación la planta de personal en temporadas altas de acuerdo al volumen de operación.
11) Generar una cultura organizacional de solicitud de personal justificado basado en cargas de trabajo y no por subjetividad.

Generic placeholder image