Cargas De Trabajo y Dimensionamiento De Personal
¿Porque desarrollar un diagnóstico o estudio de cargas de trabajo en las organizaciones?
El estudio de las cargas de trabajo permite entender que se hace, cómo se hace, para que se hace y cuando se hacen las actividades.
Elementos básicos que al analizarlos contribuye a identificar áreas de oportunidad para mejorar la productividad, impactando directamente en la eficacia y eficiencia de la organización al combinar las personas con los procesos y la estrategia, acorde a unos niveles y volumen de operación de cada empresa, buscando obtener un equilibrio entre el tiempo y número de actividades que un individuo debe tener para desarrollar sus funciones, con un nivel óptimo de productividad que beneficie a las organizaciones y que corresponda a una retribución económica, sin mermar la calidad de vida del empleado y ayudando a generar un clima organizacional óptimo.
Ventajas De Realizar Un Estudio De Cargas De Trabajo Con Metodología De Pro-Integral
- Nuestra metodología y software es la única registrada y patentada con derechos de autor en Colombia, además es sistémica, y está alineada con la Metodología de la DAFP, con métodos de Estándares Subjetivos, Estadísticos y de Cronometraje si se desea, que permite realizar análisis y obtener resultados en automáticos para la toma de decisiones.
- Genera en automático el informe con las gráficas y resultados para el desarrollo de las mejora que ayude a elevar la productividad de forma inmediata y/o corto plazo.
- Contiene un simulador para dimensionar el número de personas que se requiere en cada unidad o área de estudio, acorde al volumen de operación e indicador clave de volumen.
- Nuestro personal para este programa son socios consultores de la firma que cuentan con una experiencia de más de 15 años en temas de productividad y con perfiles de gran calidad registrados en la Cámara de Comercio de Bogotá, Bucaramanga e Ibagué.
Soluciones Organizacionales
- Análisis del Objetivo Misional del cargo.
- Optimización de tiempos en la ejecución de actividades
- Dimensionamiento de personal por volumen de operación
- Desarrollo de estructuras mediante modelo matemático (I.C.V.)
Soluciones Para Generar Estructuras
Nuestra técnica y metodología tiene derechos de autor registradas en Colombia, con lo que existe una confiabilidad y respaldo en nuestro sistema desarrollado, que permite establecer el nivel y grado de carga de trabajo que tiene el puesto de trabajo en la Gestión Organizacional. Además permite dimensionar matemáticamente el número de personas necesarias para construir estructuras organizacionales sin mermar la calidad y el clima organizacional al interior.
Nuestros modelos de estructura basados en esta técnica permiten hacer diferentes combinaciones conceptuales e implementar estructuras organizacionales de tipo piramidal o funcional, divisional y/o matricial.
Metodología De Cargas De Trabajo
Nuestra metodología de cargas de trabajo contiene 16 análisis que ayuda a optimizar la gestión del cargo.
- Actividad Vs Objetivo Misional
- Actividad Vs Procedimientos
- Actividad Vs Competencias
- Actividad Vs Riesgos Psicosociales
- Actividad Vs Tipo de Trabajo
- Actividad Vs P.H.V.A.
- Actividad Vs Salud y Seguridad en el Trabajo
- Actividad Vs Costos ABC
- Actividad Vs Tiempo de Ciclo
- Actividad Vs Valor Agregado
- Actividad Vs Correlación
- Actividad Vs Gestión del Riesgo
- Profesiograma
- Indicador del cargo
- Equilibrio de carga de trabajo
- Dimensionamiento de personal
Estructuras Matriciales y Estructuras Funcionales
Nuestra técnica permite:
1) Conocer en que invierte el tiempo su equipo de trabajo durante su jornada laboral y cuanto le vale a su organización.
2) Minimiza los costos de operación, mediante la optimización de la estructura organizacional, al dimensionar el número exacto de personas que requiere en cada unidad de negocio.
3) Identifica las actividades que requieren control para minimizar los riesgos de la organización.
4) Establece las competencias idóneas para que el personal maximice la productividad.
5) Proporciona información para la actualización o el desarrollo de flujogramas y manuales de procedimientos.
6) Permite alinear las actividades a la razón de ser del cargo por el cual fue creado.
7) Establece los tiempos que le dedica a los procesos y ciclo P.H.V.A. con la finalidad de equilibrar sus tiempos a actividades de valor agregado; permite identificar riesgos tanto de procesos como laborales que se pueden dar en las actividades del empleado.
8) Permite desarrollar el profesiograma del cargo con las exigencias psicofisiológicas del cargo.
9) Construir estructuras organizacionales basados en un modelo matemático de cargas de trabajo.
10) Planificar con anticipación la planta de personal en temporadas altas de acuerdo al volumen de operación.
11) Generar una cultura organizacional de solicitud de personal justificado basado en cargas de trabajo y no por subjetividad.
Posibles Beneficios
